Sekretessuttalande

Introduktion

Den bifogade redogörelsen avseende kunder, leverantörer och andra affärspartners gäller hur Suitsupply ("Företaget") respekterar dessa gruppers integritetsfrågor. Denna integritetspolicy gäller för alla Suitsupplys enheter och upprätthålls av Suitsupplys huvudkontor i Nederländerna, Gelrestraat 16, 1079 MZ Amsterdam. Denna integritetspolicy omfattar inte arbetssökande och anställda.

Detta sekretessuttalande kan då och då komma att ändras och det senaste uttalandet publiceras regelbundet på Suitsupplys hemsida. Om Suitsupply behandlar stora förändringar av denna policy kommer kunden, leverantören eller affärspartnern att hållas informerad genom ett meddelande på vår hemsida.

Syftet med detta sekretessuttalande är att informera individer om hur Företaget samlar in och behandlar data på ett säkert sätt, så att integritet upprätthålls. Suitsupply respekterar och skyddar denna integritet i enlighet med Dataskyddsförordningen (DSF eller engelska GDPR) och andra tillämpliga lagar. Ytterligare förklaringar ges här gällande vilka typer av personliga uppgifter som Suitsupply behandlar, syftet med behandlingen och hur Företaget kan dela personlig information med tredje parter.

Vilken information samlas in?

Suitsupply kan behandla nedanstående information för de ändamål som beskrivs nedan:

• Namn, adress
• E-postadress, telefonnummer
• Födelsedatum och ålder
• Kön
• Plats
• Bankkontonummer, kreditkortsdetaljer
• Klädstorlekar
• IP-adress, webbläsar-ID
• Användning av hemsidan

Denna lista är inte genomgripande och Suitsupply får samla in och behandla data som är användbar för sina tjänster. Alla ovannämnda uppgifter samlas inte in och behandlas för alla kunder, leverantörer och affärspartners. Informationen är ofta begränsad till endast ett par av ovanstående detaljer. Uppgifterna som samlas in beror på syftet med behandlingen.

Företaget samlar inte in och behandlar känslig data som etnicitet och ursprung, politiska åsikter, religiös tro, medlemsskap i fackföreningar, fysiska eller psykiska hälsotillstånd, genetiska eller biometriska detaljer eller sexuella preferenser. Suitsupply kan använda känslig information som kontonummer. Suitsupply kan dessutom kombinera insamlad information för att kunna utveckla en profil som används för att skicka personliga erbjudanden och annonser. Suitsupply är medvetna om känslighet och påverkan på individens integritet och har vidtagit lämpliga åtgärder för att hantera all information med omsorg.

Hur samlar Suitsupply in data?

Suitsupply kan samla in data för användning av produkter och tjänster. Denna information kan samlas in direkt, från individer eller från hans/hennes enheter. Företaget kan till exempel samla in data från eller om individen via Företagets hemsida, sociala mediesidor, kundtjänstmeddelanden, anmälan för Företagets nyhetsbrev och personliga erbjudanden, vid köp av Suitsupplys produkter eller när individer registrerar ett konto. När individer köper en produkt från Suitsupply kan Företaget spara hans/hennes registreringsinformation, orderstatus och köphistorik. Suitsupply kan samla information om individen från andra källor som offentliga databaser, processorer från tredje part eller sociala medier.

4.1 Personuppgifter som samlas in direkt från kund, leverantör och affärspartner.

Suitsupply samlar in och bearbetar personuppgifter direkt från kunden, leverantören eller andra affärspartners. Dessa parter har valt att dela dessa uppgifter med Suitsupply. Till exempel när parterna tillhandahåller e-postadresser för att kunna motta ett digitalt kvitto eller för att bedriva affärer med Suitsupply.

4.2 Personuppgifter som inte erhållits direkt från kund, leverantör och affärspartner.

Utöver ovanstående kan Suitsupply samla in personuppgifter från dessa grupper, erhållna via tredje part, som en del av den tjänst företaget tillhandahåller eller i samband med rättsliga krav som gäller för företaget.

Hur använder Suitsupply denna data?

Suitsupply använder huvudsakligen dessa personuppgifter med stöd av ett avtal, en rättslig skyldighet, samtycke eller berättigat intresse.

Suitsupply kommer att behandla uppgifter som är nödvändiga för fullgörandet av ett avtal med leverantörer och andra affärspartners. Suitsupply behandlar även uppgifter med stöd av rättslig skyldighet. Baserat på rättslig skyldighet kan företaget lagra specifik finansiell data under en viss tid för att uppfylla krav från nationella skattemyndigheter. Suitsupply kan även behandla dina uppgifter i syfte att tillgodose ett berättigat affärsintresse, till exempel för att stärka vår relation med dessa parter. Företaget kan förse dessa parter med kommunikation om sina tjänster som det tror kan intressera parterna. Företaget tar hänsyn till balansen mellan integritetspåverkan och företagets berättigade affärsintresse. Suitsupply kan behandla personuppgifter när samtycke har getts för detta. Till exempel kan företaget lagligen be dessa parter om samtycke för att upprätta en profil för att skicka personanpassade erbjudanden. Företaget ber även om tillstånd att placera en cookie på enheter för att kunna upprätta profiler och placera annonser. När Suitsupply behandlar uppgifter baserat på dessa rättsliga grunder har dessa parter rätt att invända, begränsa, radera, få tillgång till och begära dataportabilitet.

Varför behandlar Suitsupply dessa uppgifter?

1. För att svara på frågor när vi blir kontaktade;

När en individ vill komma i kontakt med Suitsupply kommer företaget att använda dessa uppgifter för att svara på förfrågan eller frågan. Suitsupply kan behandla ditt namn, din e-postadress och din korrespondens med Suitsupply. Suitsupply behandlar dessa uppgifter baserat på individens samtycke när uppgifterna lämnades.

2. För att slutföra beställningar och vid kontoregistrering;

Suitsupply ber individen fylla i personuppgifter när denne vill slutföra en beställning och/eller registrera ett konto. Viss information krävs: titel, förnamn, efternamn, adress, e-post, lösenord. Informationen som krävs för ett köp baseras på en avtalsenlig skyldighet samt för att informera individen om beställningens status. För att slutföra ett köp kan Suitsupply använda uppgifter för att behandla betalning, leverans, statusuppdateringar och annan kommunikation, såsom meddelanden om leveransstatus eller att skicka information. Information Suitsupply kan behandla är namn, kön, kontaktuppgifter, e-postadress, köphistorik, bankkontouppgifter. Personuppgifter och orderhistorik sparas på en säker server.

3. För utveckling och förbättring av produkter och tjänster;

För det legitima intresset att utveckla och förbättra produkter och tjänster kan Suitsupply samla in och behandla personuppgifter. Baserat på analys av kunders beteende kan Suitsupply anpassa sina produkter och tjänster. Detta kundbeteende baseras på besöksstatistik och hur ofta besökare har klickat på webbplatsens sidor samt vilka produkter som köpts. Suitsupply kan använda tredje part såsom Google Analytics för att analysera besöksbeteendet i syfte att förbättra sina tjänster. Suitsupply kan dela personuppgifter med tredje part som tillhandahåller webbhotell, analys, betalningar och liknande tjänster. De personuppgifter Suitsupply kan använda är kontaktuppgifter, e-postadress, betalningsinformation, korrespondens och teknisk data från individens enheter, såsom IP-adress, webbläsar-ID och de sidor individen besökt på Suitsupplys webbplats.

4. För att följa lagar och förordningar;

Suitsupply ska följa lagar och förordningar, och personuppgifter kan därför krävas för att uppfylla detta, exempelvis för rättsliga skyldigheter såsom skatteändamål. De personuppgifter Suitsupply kan behandla är namn och kontaktuppgifter.

5. För att erbjuda bättre webbplatsfunktionalitet;

Suitsupply kan behandla tekniska uppgifter om en individ använder Suitsupplys webbplats. Dessa tekniska uppgifter används för att hantera och förbättra webbplatserna. Om en individ väljer att ange plats och preferenser behandlar företaget dessa uppgifter för att spara dem till nästa besök. Suitsupply använder cookies på sin webbplats för att säkerställa att ett besök är enkelt att komma åt och använda. Läs mer om cookies i cookiepolicyn (https://suitsupply.com/en-us/privacy-statement.html#). Suitsupply kan behandla de uppgifter som anges av individen på vår webbplats, vilka är kopplade till IP-adress och webbläsar-ID.

6. För att skapa kontakt med parter via sociala medier;

Suitsupply använder sociala mediekonton som LinkedIn, Instagram och Facebook. Företaget behandlar uppgifter baserat på samtycke. Om en individ kontaktar Suitsupply genom en av dessa kanaler används uppgifterna för att svara på dessa meddelanden. Om en individ ansluter via ett social media-konto till Suitsupply kan företaget dela uppgifter med leverantören av detta konto. Den information Suitsupply delar styrs av leverantörens integritetspolicy för sociala medier. Personuppgifter Suitsupply kan behandla är namn och e-postadress samt de uppgifter som används i ditt meddelande. Om en individ klickar på en av ikonerna på webbplatsen länkas individen vidare till dessa tredjepartswebbplatser. Om en individ besöker dessa webbplatser kan dessa tredje parter placera en cookie på samma enhet. Läs mer om cookies i cookiepolicyn (https://suitsupply.com/en-us/privacy-statement.html#).

7. För bedömning eller godkännande av kunder, leverantörer och andra affärspartners;

När en kund beställer hos, eller en leverantör eller affärspartner arbetar med Suitsupply, kan företaget behandla personuppgifter för att bedöma identitet och genomföra screening baserat på en avtalsenlig skyldighet. Suitsupply kan behandla kontaktuppgifter, namn, adress, e-postadress och bankkontoinformation.

8. För att fullgöra (avtalsenliga) överenskommelser;

Suitsupply kan behandla uppgifter när en kund köper varor på webbplatsen. De uppgifter Suitsupply behandlar baseras på transaktionen, såsom namn, leveransinformation, bankkontouppgifter, samtycke till personanpassade erbjudanden samt villkor. Suitsupply samarbetar med leverantörer och andra affärspartners, varför företaget behandlar uppgifter för fakturor, betalningsinformation och leveransinformation. Suitsupply behandlar uppgifter såsom namn, adress, e-postadress, telefonnummer, orderhistorik och bankkontonummer. Suitsupply behandlar dessa uppgifter baserat på fullgörande av ett avtal.

9. För att visa personanpassad reklam;

Suitsupply kan skicka (återkommande) nyhetsbrev och marknadsförings- eller reklammejl och/eller textmeddelanden (t.ex. SMS och MMS), såsom personanpassade erbjudanden samt annan information som Suitsupply tror kan vara av intresse för individen, om individen har gett specifikt samtycke till att ta emot nyhetsbrev och marknadsförings- eller reklammejl och/eller textmeddelanden.

Samtycke till att ta emot nyhetsbrev och personanpassade erbjudanden via e-post och/eller textmeddelanden är inte ett villkor för något köp. Alla nyhetsbrev och personanpassade erbjudanden som skickas via e-post innehåller en avregistreringslänk om individen önskar avsluta prenumerationen på framtida nyhetsbrev och personanpassade erbjudanden när som helst. En individ kan avsluta mottagandet av framtida kommersiella textmeddelanden genom att svara på något av våra textmeddelanden med något av följande svar: STOP eller CANCEL.

De personuppgifter Suitsupply behandlar för att skicka ut personanpassade erbjudanden är uppgifter som individen aktivt delat med Suitsupply, såsom namn, e-postadress och köphistorik, samt uppgifter Suitsupply erhållit baserat på individens interaktion med webbplatsen. Suitsupply kan använda IP-adress och webbläsar-ID för att spåra ditt beteende på vår webbplats om du har gett samtycke till att acceptera cookies.

Om en individ inte längre vill ta emot dessa e-postmeddelanden kan individen när som helst återkalla sitt samtycke eller avregistrera sig från dessa nyhetsbrev och personanpassade erbjudanden via det mottagna marknadsföringsmejlet.

Till vem delar Suitsupply personuppgifter?

Suitsupply är en global organisation och kan dela uppgifter med andra Suitsupply-butiker och kontor, eftersom detta är nödvändigt för den tjänst de erbjuder. Dessa uppgifter behandlas för administrativa ändamål. De länderna kanske inte har samma dataskyddslagar som det land där du ursprungligen lämnade informationen. När Suitsupply överför information från eller om dess, eller dess användning av, produkter till andra länder kommer företaget att skydda den enligt denna integritetspolicy. Genom att använda produkterna ger parter sitt samtycke till överföringen av information från eller om individen eller användningen av Suitsupplys produkter till länder utanför bosättningslandet.

Suitsupply kan behandla uppgifter hos andra företag utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Om Suitsupply behandlar uppgifter med ett land som inte säkerställer en adekvat skyddsnivå för uppgifterna, säkerställer Suitsupply att lämpliga skyddsåtgärder finns på plats, såsom standardavtalsklausuler från Europeiska kommissionen eller US Privacy Shield.

Suitsupply har personuppgiftsbiträdesavtal med tredje part för att säkerställa att uppgifterna behandlas med samma säkerhets- och sekretessnivå som hos Suitsupply. Suitsupply har personuppgiftsbiträdesavtal med tredje part som fastställer rättigheter och skyldigheter avseende GDPR. Suitsupply avgör för vilka ändamål tredje part får behandla uppgifter, och tredje part är skyldig att följa dessa instruktioner från Suitsupply.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Suitsupply ska inte spara uppgifter längre än nödvändigt. Suitsupply sparar endast uppgifter i enlighet med lagstadgade lagringstider och baserat på laglig grund för behandling.

Suitsupply kan lagra personuppgifter för att uppfylla de rättsliga grunderna avtalsenlig skyldighet, rättslig skyldighet samt för att förbereda, försvara eller utöva rättsliga anspråk, och i allmänhet där Suitsupply har ett berättigat intresse av att göra det. Suitsupply kan även lagra uppgifter som lämnats genom samtycke.

Minderåriga

Under 16 års ålder ber Suitsupply att en rimlig insats görs för att verifiera att en förälder eller vårdnadshavare har gett lämpligt samtycke.

Vilka rättigheter har du?

Den registrerade har möjlighet att begära tillgång, begränsning, dataportabilitet, radering, rättelse samt att lämna in ett klagomål genom att kontakta service@suitsupply.com.

Om individen vill lämna in ett klagomål ber företaget att medarbetaren skickar ett e-postmeddelande till service@suitsupply.com. Observera att du kan lämna in ett klagomål till den nederländska tillsynsmyndigheten.

Den registrerade har följande rättigheter:

• Rätt att när som helst få tillgång till de personuppgifter Suitsupply innehar.
• Rätt att be Suitsupply rätta felaktiga personuppgifter och komplettera ofullständig information som Suitsupply innehar om honom eller henne.
• Rätt att bli bortglömd och att invända samt be Suitsupply radera personuppgifter om Suitsupply inte har någon rättslig eller reglerande skyldighet att behålla dessa uppgifter.
• Rätt att begränsa personuppgifter.
• Rätt att be Suitsupply tillhandahålla medarbetaren en kopia av de personuppgifter Suitsupply innehar om honom/henne.
• Rätt att lämna in ett klagomål till Suitsupply eller till tillsynsmyndigheten.

Suitsupply ska kommunicera rättelse eller radering av dina personuppgifter till tredje part, om inte detta visar sig vara omöjligt eller innebär en oproportionerlig ansträngning. Suitsupply ska informera den registrerade om dessa tredje parter om detta inträffar.

När individen utövar en begäran, vänligen utveckla vilka personuppgifter Suitsupply kan behandla om dig genom att ge Suitsupply mer bakgrundsinformation om personuppgifterna. För begränsning, specificera begäran till en viss avdelning, process, team, incident eller tjänst. Försök inkludera tidsramar, namn, datum, typ av behandling och dokument för att göra det möjligt för Suitsupply att behandla begäran så snart som möjligt. Suitsupply kommer att svara på begäran inom en månad efter mottagandet.

Cookies, profilering och återkallande av samtycke

Suitsupply kan skicka personanpassade erbjudanden baserat på konto- och/eller webbplatsbeteende. Suitsupply skickar endast personanpassade erbjudanden om samtycke har getts till att ta emot dessa.

Suitsupply använder cookies på sin webbplats, såsom funktionella, analytiska och spårningscookies. Suitsupply använder dessa cookies för att göra shoppingupplevelsen mer personlig. Suitsupply placerar endast en spårningscookie om uttryckligt samtycke ges på webbplatsen. Suitsupply och tredje part kan då övervaka beteendet och anpassa annonser utifrån intressen.

Parter har rätt att när som helst återkalla sitt samtycke för att avregistrera sig från personanpassade erbjudanden via marknadsföringsmejl. Återkallande av samtycke för spårning och andra cookies kan göras i cookiebanderollen. Under "inställningar" kan cookie-inställningarna justeras.

Hur skyddar vi dina personuppgifter?

Suitsupply har vidtagit lämpliga och rimliga organisatoriska och tekniska säkerhetsåtgärder för att säkerställa säkerheten för dina personuppgifter i sina system. Suitsupply ska inte behandla uppgifter till tredje part om inte företaget har rättslig grund för det, till exempel att samtycke har getts eller om det krävs enligt lag.

Dessutom är medarbetare på Suitsupply utbildade för att hantera alla personuppgifter med omsorg och strikt konfidentialitet. För personalen har åtkomsträttigheter specificerats för att tjäna de tillämpliga legitima syften som krävs för att individen ska kunna utföra sina arbetsuppgifter.

Länkar och kontaktuppgifter

Suitsupply ansvarar inte för insamling och behandling hos andra organisationer. Denna integritetspolicy omfattar inte personuppgifter hos tredje part som är kopplad till Suitsupply.

Vid frågor eller önskemål, kontakta kundtjänst:
E-postadress: service@suitsupply.com