Datenschutzerklärung - Kunden, Besucher, Bewerber, Lieferanten und Geschäftskontakte
Einführung
Wir verarbeiten persönliche Daten. Dies sind Informationen über Einzelpersonen.
In dieser Mitteilung erklären wir, warum und wie wir (und/oder Gesellschaften innerhalb unserer Gruppe) personenbezogene Daten verwenden. Wir versorgen dich unmittelbar mit allen wichtigen Informationen. Möchtest du mehr über ein bestimmtes Thema erfahren, klicke auf den Dropdown-Pfeil für weitere Informationen.
Bitte beachte: Falls du dich in den Vereinigten Staaten aufhältst, dann lies bitte diese Datenschutzerklärung zusammen mit unserer US-Datenschutzerklärung. Falls du dich in China aufhältst, dann lies bitte diese Datenschutzerklärung zusammen mit unserer Datenschutzerklärung für China.
Unsere Verarbeitungsaktivitäten
Es liegt in unserer Verantwortung zu entscheiden, wie und warum wir die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen personenbezogenen Daten verarbeiten. Abhängig von den Situation(en), die auf dich zutreffen, verwenden wir die folgenden personenbezogenen Daten:
Wir verwenden deine IP-Adresse und Browser-ID sowie Informationen über deine Nutzung der Website (z. B. welche 'IP Adress-'Seiten du auf unserer Website besucht hast).
Wir verwenden diese Daten um dir eine Website anzubieten, die an die Standardeinstellungen deines Browsers angepasst ist, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und um unsere Website und Dienste zu verwalten, zu schützen und zu verbessern.
Anmerkung: Bitte beachte, dass wir außerdem Cookies setzen. Möchtest du mehr über unsere Verwendung von Cookies erfahren und darüber, welche personenbezogenen Daten mit diesen Cookies verarbeitet werden, lies bitte unsere Cookie-Erklärung.
Wir können diese Daten verwenden, weil wir ein berechtigtes Interesse daran haben. Wir benötigen diese Daten nämlich, damit wir dir eine maßgeschneiderte, funktionierende und sichere Website anbieten können. Außerdem werden diese Informationen benötigt, um unsere Services zu verbessern.
Wir speichern diese Daten so lange wie nötig, um dir den Zugang zu unserer Website zu ermöglichen und unsere Services zu verbessern.
Wir verwenden deinen Vor- und Nachnamen, sowie deine Email-Adresse. Außerdem deine Email-Einstellungen und Kauf-Historie. Des Weiteren hast du die Option, uns deine Postanschrift mitzuteilen (Vor- und Nachname, Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land und ggf. Firmenname).
NB. Du kannst dich außerdem über dein Google- oder Apple-Konto anmelden. Falls du dich über dein Google- oder Apple-Konto anmeldest, werden dein Vor- und Nachname, sowie deine Email-Adresse mit uns geteilt.
Wir verwenden diese Daten, um ein Konto für dich anzulegen, dir Zugang zu diesem Konto zu ermöglichen und nützliche Informationen zu speichern in Zusammenhang mit (vorangegangenen) Käufen und um dir Angebote per Email zu machen, sofern du uns dies gestattet hast.
Wir können diese personenbezogenen Daten verwenden, weil:
• wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung der Informationen haben, die du deinem Konto freiwillig hinzugefügt hast, und an der Speicherung deiner Kauf-Historie.
• wir dir nur dann Angebote per Email unterbreiten, wenn du uns deine Einwilligung dafür gegeben hast. Bitte beachte, dass du du dich zu jeder Zeit über den Link am Ende jeder E-Mail von diesen E-Mails abmelden kannst.
Wir speichern diese Daten so lange, wie dein Konto aktiv ist. Falls du bestimmte Informationen entfernst oder dein Konto schließt, löschen wir diese Daten entsprechend früher.
Wir verwenden deine Kontoinformationen (siehe oben), einschließlich Postanschrift und Daten zu deiner Bestellung (wie z.B. erforderliche Änderungen). Außerdem verwenden wir die Zahlungsinformationen in Zusammenhang mit dem Einkauf. Dazu zählen die von dir gewählte Zahlungsart (z.B. iDeal, ein Kreditkarteninstitut, PayPal oder eine andere Zahlungsart an deinem Ort) und allgemeine Abwicklungsinformationen. Du kannst uns außerdem eine separate Rechnungsadresse (Vor- und Nachname, Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Stadt, Land/Region und, falls zutreffend, Firmenname) mitteilen.
Wir verwenden diese Informationen, um deine Bestellung vorzubereiten und zu versenden und dich über ihren Status auf dem Laufenden zu halten. Abhängig vom Artikel, den du bestellt hast, können wir dir darüber hinaus per Email Informationen zu seiner Pflege senden. Außerdem verwenden wir sie, um dich bei der Bezahlung dieser Bestellung zu unterstützen und sicherzustellen, dass wir alle Informationen erhalten, die für die Buchführung nötig sind.
Wir können diese personenbezogenen Daten verwenden, weil:
• wir benötigen die Konto- und Bestelldaten, um den Kaufvertrag, den wir mit dir in Bezug auf die Bestellung abschließen, einzugehen und zu erfüllen.
• wir benötigen bestimmte Zahlungsdaten, denn wir sind gesetzlich verpflichtet, sie in unsere Steuerverwaltung aufzunehmen. Außerdem sind wir gesetzlich verpflichtet, dir bestimmte Status-Updates zu übermitteln, etwa eine Bestätigung deines Auftrags.
• wir haben ein berechtigtes Interesse daran, dich über den Status deiner Bestellung zu informieren und sicherzustellen, dass du die bestellten Artikel erhältst.
Wir speichern diese Daten zu deinem Konto solange, bis dein Konto gelöscht wird. Aus steuerlichen Gründen werden Zahlungsinformationen über sieben (7) Jahre gespeichert.
Wir verwenden deine Zahlungsinformationen und allgemeine Informationen zur Transaktion.
Falls du eine Bestellung im Store getätigt hast, verwenden wir deine Kontoinformationen (siehe Kapitel 2) und Informationen in Bezug zu deiner Bestellung (etwa notwendige Änderungen). Du kannst uns außerdem deine Postadresse (Vor- und Nachname, Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Stadt, Land/Region und, falls zutreffend, Firmenname) mitteilen.
Übrigens: Wir besitzen ein Wartesystem, das dich mit einem Style-Berater im Store zusammen bringt, wenn viel los ist. Um das Wartesystem nutzen zu können, bitten wir dich um deinen Vor- und Nachnamen, deine E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Zusätzliche haben wir Kameras installiert, um die Stores zu überwachen.
Wir verwenden diese Daten, um dich beim Bezahlen deines Kaufs zu unterstützen und sicherzustellen, dass wir die für die Buchführung erforderlichen Informationen erhalten. Wenn du eine Bestellung getätigt hast, verwenden wir deine Kontodaten und Daten in Bezug zu deiner Bestellung, um deine Bestellung vorzubereiten und zu liefern oder zu versenden und dich über den Status deiner Bestellung auf dem Laufenden zu halten. Abhängig vom Artikel, den du bestellt hast, können wir dir darüber hinaus per E-Mail Informationen zur Pflege des Artikels senden.
Wir verwenden das Wartesystem, um das Einkaufserlebnis insgesamt zu verbessern, und das Kamerasystem, um unsere Mitarbeiter und unser Eigentum zu schützen.
Wir können diese Daten verwenden, weil:
• wir benötigen bestimmte Zahlungsdaten, denn wir sind gesetzlich verpflichtet, sie in unsere Steuerverwaltung aufzunehmen. Außerdem sind wir gesetzlich verpflichtet, dir bestimmte Status-Updates zu übermitteln, etwa eine Bestätigung deines Auftrags.
• wir benötigen die Konto- und Bestelldaten, um den Kaufvertrag, den wir mit dir in Bezug auf die Bestellung abschließen, einzugehen und zu erfüllen.
• wir ein berechtigtes Interesse daran haben, dich über den Status deiner Bestellung zu informieren und sicherzustellen, dass du die bestellten Artikel erhältst. Wir haben auch ein berechtigtes Interesse daran, das Einkaufserlebnis durch ein Wartesystem zu verbessern und unsere Mitarbeiter und unser Eigentum mit Hilfe eines Kamerasystems zu schützen.
Wir speichern aus steuerlichen Gründen die Zahlungsinformationen über sieben (7) Jahre. Die Daten zu deinem Konto werden solange gespeichert, bis dein Konto gelöscht wird. Die Daten im Wartesystem sind anonymisiert oder werden gelöscht, sobald der Store schließt. Die Aufzeichnungen des Kamerasystems werden regelmäßig gelöscht, es sei denn, es wurde ein Vorfall aufgezeichnet. In einem solchen Fall bleiben die Kameraaufzeichnungen gespeichert, bis der Vorfall aufgeklärt wurde.
Wir verwenden die von dir mitgeteilten Kontaktinformationen und alle weiteren Daten in deiner Mitteilung. Bitte beachte, das Social Media-Netzwerke ebenfalls persönliche Daten verwenden. Wir kontrollieren dies nicht. Wenn du erfahren möchtest, wie diese Netzwerke deine persönlichen Daten nutzen, ist dies in deren Datenschutzerklärung aufgeschlüsselt.
Wir nutzen diese Informationen, um auf die Nachricht antworten zu können und um unsere Services zu verbessern.
Wir können diese Daten verwenden, weil wir ein berechtigtes Interesse daran haben. Insbesondere benötigen wir diese Daten, um dich zu erreichen und zu unterstützen. Außerdem werden diese Informationen benötigt, um unsere Services zu verbessern.
Wir nutzen diese Daten, bis wir die Mitteilung beendet haben und bis zu 1 Jahr danach. Informationen, die du auf Social Media mitgeteilt hast, werden nicht aktiv gelöscht und können üblicherweise von dir selbst gelöscht werden.
Wir verwenden Kontaktinformationen, Informationen aus dem Lebenslauf (z.B. Qualifikationen, Fertigkeiten), Daten aus der Bewerbung (z.B. Diplome, Videos, Empfehlungsschreiben), Daten, die wir auf Social Media-Konten sehen (z.B. LinkedIn) und Notizen aus Bewerbungsgesprächen und Beurteilungen.
Wir verwenden diese Daten, um zu sehen, ob du dich für die Position gut eignest und den richtigen Kandidaten auszuwählen.
Wir können diese Daten verwenden, weil wir ein berechtigtes Interesse daran haben. Wir benötigen diese Daten nämlich, um ein einwandfreies Einstellungsverfahren zu gewährleisten. Wenn du uns sensible personenbezogene Daten mitteilst, wie z.B. Informationen über Religion, Gesundheit oder sexuelle Orientierung, können wir diese Daten verwenden, weil du uns deine Zustimmung dazu gegeben hast. Du kannst dieses Einverständnis jederzeit widerrufen, indem du sich über die unten angegebenen Kontaktdaten mit uns in Verbindung setzt.
Wir speichern diese Daten solange wie nötig, um den Einstellungsvorgang abzuschließen und/oder dir eine andere passende Position anzubieten.
Wir verwenden deine E-Mail-Adresse und Informationen zu deiner Antwort auf diesen Newsletter.
Wir verwenden diese Daten, um dir Angebote per E-Mail zu unterbreiten und unsere Werbekommunikation zu verbessern.
Wir dürfen diese Daten verwenden, weil du uns deine Einwilligung dafür mitgeteilt hast. Bitte beachte, dass du du dich zu jeder Zeit über den Link am Ende jeder E-Mail von diesen E-Mails abmelden kannst.
Wir speichern diese Daten solange, bis du dich vom Newsletter abgemeldet hast.
Wir verwenden Kontaktinformationen und relevante geschäftsbezogene Informationen, wie Korrespondenz und Finanzdaten. In einigen Fällen verwenden wir auch personenbezogene Daten in Auszügen aus Handelskammern und anderen öffentlichen Registern und/oder Kopien von Ausweisdokumenten.
NB. Falls wir dich nach einem Ausweisdokument fragen, decke bitte alle nicht notwendigen Daten ab. Du solltest immer deine nationale Identifikationsnummer und die MRZ abdecken. Die maschinenlesbare Zone (abgekürzt MRZ, Englisch: machine readable zone) ist eine Serie aus Buchstaben und Ziffern. sie befindet sich auf deutschen Ausweisen und Pässen im unteren Bereich auf der Rückseite der Karte. Sie enthält deine nationale Identifikationsnummer.
Wir verwenden diese Daten zur Korrespondenz mit unseren Geschäftspartnern in Bezug auf deren Dienstleistungen und Rechnungen sowie zur Führung von Aufzeichnungen. Zur Überprüfung der Identität und Vertretungsbefugnis unserer Geschäftspartner werden Auszüge der Handelskammer oder anderer öffentlicher Register sowie Kopien von Ausweispapieren verwendet.
Wir können diese personenbezogenen Daten verwenden, weil:
• wir gesetzlich verpflichtet sind, bestimmte Finanzdaten in unserer Steuerverwaltung zu erfassen. In einigen Fällen sind wir auch verpflichtet, die Identität unserer Geschäftspartner zu überprüfen.
• wir diese Angaben benötigen, um die Vereinbarung zu schließen und zu erfüllen.
• wir ein berechtigtes Interesse daran haben, personenbezogene Daten von Mitarbeitern unserer Geschäftspartner zu nutzen, um zu kommunizieren und effektiv zusammenzuarbeiten. Und sicherzustellen, dass unser Geschäftskontakt autorisiert ist, das Geschäft zu repräsentieren.
Wir speichern diese Daten so lange wie nötig für die oben genannten Zwecke.
Manchmal speichern wir personenbezogene Daten länger als angegeben. Dies geschieht nur dann, wenn es gesetzlich vorgeschrieben ist, bei Untersuchungen von Betrug oder Missbrauch oder wenn es für rechtliche Ansprüche erforderlich ist. In solchen Fällen speichern wir diese persönlichen Daten separat vom Rest.
Cookies
Sobald du unsere Webseite besuchst, informieren wir dich über unsere Verwendung von Cookies. Wir verwenden Cookies, wie Funktions-, Analyse- und Tracking-Cookies. Dies sind kleine Textdateien, die auf deinem Gerät gespeichert werden und uns dabei helfen, bei deiner Rückkehr deinen Browser oder dein Gerät zu identifizieren, um dir ein persönlicheres Online-Erlebnis zu ermöglichen. Wir setzen ein Tracking-Cookie nur mit deinem Einverständnis. So können wir und Dritte deine Online-Aktivitäten überwachen und dir Werbung zeigen, die deinen Interessen entspricht. Du kannst dieses Einverständnis jederzeit widerrufen, indem du sich über die unten angegebenen Kontaktdaten mit uns in Verbindung setzt.
Möchtest du mehr über unsere Verwendung von Cookies erfahren und darüber, welche personenbezogenen Daten mit diesen Cookies verarbeitet werden, lies bitte unsere Cookie-Erklärung.
Dritte Beteiligte
Wir arbeiten mit weiteren Organisationen, die uns dabei helfen, personenbezogene Daten zu verarbeiten. Sie tun dies in unserem Auftrag. Dies bedeutet, dass wir während einer solchen Datenverarbeitung für den Schutz deiner Daten verantwortlich bleiben. Dafür nutze wir dritte Beteiligten:
• Verwaltung unserer Bestellungen;
• Verwaltung unserer Kundenbeziehungen;
• Verbesserung unseres Online-Einkaufserlebnisses;
• Optimierung unseres Online-Erlebnisses;
• Verwaltung unserer Bewerbungsverfahren;
• Überwachung und Verwaltung von Sicherheitsrisiken;
• E-Mail-Verwaltung und Kommunikation;
• Projektmanagement;
• Daten-Hosting;
• Rechnungstellung und Buchführung.
Manchmal müssen wir deine persönlichen Daten an andere Organisationen weitergeben, die sie für ihre eigenen Zwecke verwenden. Das bedeutet, dass sie, sobald sie deine personenbezogenen Daten erhalten haben, auch für deren Schutz verantwortlich sind. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind, wenn du uns deine Zustimmung dafür gegeben hast oder in Ausnahmefällen. Um zu erfahren, wie diese Parteien mit personenbezogenen Daten verfahren, kannst du deren Datenschutzerklärungen einsehen. Wir teilen personenbezogene Daten mit:
Sobald du eine Zahlung tätigst, werden persönliche Daten von dem Zahlungsdienstleister verwendet, den du ausgewählt hast. Beispielsweise iDeal, dein Kreditkartenanbieter, PayPal oder eine andere an deinem Standort unterstützte Zahlungsmethode.
Dies gilt nur für jene personenbezogenen Daten, zu deren Weitergabe wir gesetzlich verpflichtet sind. Wir sind gesetzlich verpflichtet, (einige) deiner personenbezogenen Daten in unsere Finanzunterlagen aufzunehmen, die möglicherweise an die Steuerbehörden weitergegeben werden müssen.
Darüber hinaus geben wir personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, wenn du uns dein Einverständnis dafür gegeben hast oder in besonderen Situationen, z. B. wenn die Weitergabe personenbezogener Daten notwendig ist:
• Schutz unserer Interessen und die Dritter;
• Umgang mit Rechtsstreitigkeiten; oder
• Unser Unternehmen zu verkaufen oder zu fusionieren.
Diese Rechte sind jedoch nicht absolut. So kann es zum Beispiel vorkommen, dass wir mit deinen Daten nicht alles machen können, was du verlangst. Dies kann der Fall sein, um die Rechte und Freiheiten anderer Personen zu schützen, oder weil wir sie aus rechtlichen Gründen benötigen. Falls etwas in dieser Art geschieht, werden wir dich darüber informieren.
Du hast die folgenden Rechte:
• Zugang — Du kannst von uns Zugang zu deinen personenbezogenen Daten und/oder eine Kopie dieser Daten sowie weitere relevante Informationen verlangen.
• Berichtigung — Du kannst uns auffordern, etwaige Ungenauigkeiten oder Unvollständigkeiten in deinen personenbezogenen Daten zu berichtigen.
• Löschung — Du kannst uns auffordern, deine personenbezogenen Daten zu löschen. Manchmal wird das als das "Recht auf Vergessen" bezeichnet.
• Datenübertragbarkeit — Du kannst uns auffordern, deine persönlichen Daten herauszugeben, damit du sie anderweitig verwenden kannst.
• Einschränkung der Verarbeitung — Du kannst uns auffordern, die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beenden. Wir können sie dennoch weiterhin speichern.
• Widerruf der Einwilligung — Du kannst uns uns auffordern, deine personenbezogenen Daten nicht mehr für den Zweck zu verwenden, für den wir deine Einwilligung eingeholt haben.
Außerdem kannst du verlangen, die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres "berechtigten Interesses" zu beenden.
Du kannst eine Beschwerde bei deiner nationalen Datenschutzbehörde einreichen, wenn du der Meinung bist, dass wir deine personenbezogenen Daten nicht ordnungsgemäß verwenden. Eine Liste der europäischen Datenschutzbehörden, deren Webseiten und Kontaktangaben findest du hier.
Suitsupply kann diesen Datenschutzhinweis von Zeit zu Zeit ändern. Die jeweils aktuellste Erklärung ist auf der Suitsupply Webseite einsehbar. Sollten wesentliche Änderungen der Verarbeitung eintreten, informieren wir dich in einer separaten Email.
Hast du Fragen, Kommentare oder Verbesserungen? Bitte kontaktiere uns über service@suitsupply.com.
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